Przechowywanie danych w programie do zarządzania nieruchomościami.
Przechowywanie danych w programie do zarządzania nieruchomościami.
Witam, chcielibyśmy zapytać o temat związany z przechowywaniem dokumentów w programie do zarządzania nieruchomościami ( Mieszczanin) wspólnoty, która od nas odeszła.
Jesteśmy Zarządcą Nieruchomości.
Do obsługi wspólnot używamy programu Mieszczanin.
w ostatnim czasie kilka wspólnot doszło i kilka odeszło. Wspólnoty, które odeszły dalej mamy w programie, natomiast wszystkie dokumenty w tym księgowe zostały przekazane innemu zarządcy.
Pytanie: czy wspólnota, która odeszła musi być dalej przechowywana w programie Mieszczanin czy możemy ją usunąć z systemu?
Dodam, że zwiększanie ilości wspólnot w programie wiąże się z opłatami.
Dodatkowo do czasu kiedy wspólnota była u nas mamy wszystko w archiwum programu. Natomiast jak byśmy chcieli ją przywrócić lub wyciągnąć jakąś informacje z archiwum, wiązałoby się to z zajęciem kolejnego miejsca w programie. Przykładowo mamy licencje na 100 wspólnot. Jedna odchodzi i jedna przychodzi, to jak byśmy chcieli przywrócić ta, co odeszła musielibyśmy dokupić kolejny pakiet np. na 200 wspólnot.
Jesteśmy Zarządcą Nieruchomości.
Do obsługi wspólnot używamy programu Mieszczanin.
w ostatnim czasie kilka wspólnot doszło i kilka odeszło. Wspólnoty, które odeszły dalej mamy w programie, natomiast wszystkie dokumenty w tym księgowe zostały przekazane innemu zarządcy.
Pytanie: czy wspólnota, która odeszła musi być dalej przechowywana w programie Mieszczanin czy możemy ją usunąć z systemu?
Dodam, że zwiększanie ilości wspólnot w programie wiąże się z opłatami.
Dodatkowo do czasu kiedy wspólnota była u nas mamy wszystko w archiwum programu. Natomiast jak byśmy chcieli ją przywrócić lub wyciągnąć jakąś informacje z archiwum, wiązałoby się to z zajęciem kolejnego miejsca w programie. Przykładowo mamy licencje na 100 wspólnot. Jedna odchodzi i jedna przychodzi, to jak byśmy chcieli przywrócić ta, co odeszła musielibyśmy dokupić kolejny pakiet np. na 200 wspólnot.
Link: | |
BBcode: | |
HTML: | |
Schowaj odnośniki |
Re: Przechowywanie danych w programie do zarządzania nieruchomościami.
Jeśli przekazaliście wspólnocie, czy jej nowemu zarządcy całą dokumentację, to nie tylko możecie, ale nawet, w związku z RODO (jeśli chodzi o dane osobowe), jesteście prawnie zobowiązani do wykasowania tych informacji, niezależnie od formy ich przechowywania. Jedyną podstawą dalszego przetwarzania i to tylko określonych danych może być zabezpieczenie przed roszczeniami, ale wówczas te dane nie mogą być przechowywane dłużej niż okres przedawnienia tych roszczeń.
piotrusb
Link: | |
BBcode: | |
HTML: | |
Schowaj odnośniki |
Re: Przechowywanie danych w programie do zarządzania nieruchomościami.
Bardzo dziękujemy za odpowiedź! Dobrze, że są tu tacy ludzie!
Link: | |
BBcode: | |
HTML: | |
Schowaj odnośniki |
-
- Podobne tematy
- Odpowiedzi
- Odsłony
- Ostatni post
-
-
Częściowe uchylenie uchwały; przechowywanie rzeczy na miejscu garażowym
autor: piotrusb » 27-10-2021, 09:52 » w Orzecznictwo sądów powszechnych - 0 Odpowiedzi
- 384 Odsłony
-
Ostatni post autor: piotrusb
27-10-2021, 09:52
-
-
-
Brak danych finansowych za ubiegły rok
autor: Ann@ » 29-03-2022, 14:14 » w Księgowość, rozliczenia, zarządzanie finansami Wspólnoty - 13 Odpowiedzi
- 1401 Odsłony
-
Ostatni post autor: piotrusb
04-04-2022, 16:14
-
-
- 4 Odpowiedzi
- 270 Odsłony
-
Ostatni post autor: piotrusb
30-09-2023, 19:41
-
-
program do zarządzania WM do 50 lokali
autor: Jopi » 04-01-2023, 21:44 » w Księgowość, rozliczenia, zarządzanie finansami Wspólnoty - 10 Odpowiedzi
- 2253 Odsłony
-
Ostatni post autor: Michal_K007
03-08-2023, 13:06
-
-
- 0 Odpowiedzi
- 396 Odsłony
-
Ostatni post autor: piotrusb
11-06-2021, 09:12