Obowiązki zarządcy "oddającego" wspólnotę

[dratewka]

pytanie jest takie - wspólnota mieszkaniowa zmieniła zarządcę, tzn. dotychczas sprawy wspólnoty prowadziła jedna osoba, działała od 13 lat.... teraz wspólnota przeszła w ręce firmy zarządzającej (czyli ludzie z licencją)... oczywiście dotychczasowy "zarządca" (pozwolę sobie to tak określić) przekazał wszystkie papiery, faktury, uchwały itp. dokumenty wymagane przez nową firmę. Nowa firma rozliczając rok 2011 znalazła jakieś nieścisłości -uważa, że po rozliczeniu wynika, że brakuje im jakiejś kwoty mimo że faktury wszystkie są opłacone (to da się sprawdzić u kontrahentów). Czy nowy zarządca może żądać od poprzedniego uregulowania tejże kwoty z własnej kieszeni? Ja uważam, że obie strony powinny usiąść razem i policzyć to wspólnie, szukając ewentualnego błędu, bo poprzedni zarządca na pewno nic do własnej kieszeni nie wziął. Czy jest na to jakiś paragraf? Jak takie sytuacje wyjaśnić?

[jaceko]

W papierach porządek musi być. Jeżeli zapłacił i nie wziął za to jakiegoś rachunku czy faktury, to popełnił błąd!
Niedobór polega na braku udokumentowania wydatków czy też udokumentowania wykonania usługi?

[dratewka]

np. faktura za prąd do elektrowni, zapłacona ale mogła się gdzieś zapodziać, teraz nawet nie wiemy czy ta firma tego nie posiała gdzieś, ale jeśli zapłacone jest to nie powinni sie czepiać.
w finansach jest główny problem taki, że wielu lokatorów zalega z płatnościami, albo płacili po swojemu, nie zważając na uchwalone na zebraniach podwyżki...

ok, ja to rozumiem, ale pytanie jest takie- jaki przepis, paragraf to reguluje, czy można się na coś powołać? żeby mieć argumenty

[jaceko]

np. faktura za prąd do elektrowni, zapłacona ale mogła się gdzieś zapodziać, teraz nawet nie wiemy czy ta firma tego nie posiała gdzieś, ale jeśli zapłacone jest to nie powinni sie czepiać.

Niezupełnie. Wydatek musi być udokumentowany. Wystarczy wystąpić o duplikat faktury do wystawiającego.

[dratewka]

tak właśnie, takie faktury jeśli się zapodzieją, to można o duplikat wystąpić, ale jak na przykład wyblakły paragony za tusz do drukarki? ;-)

poza tym nie mam pojęcia czy na przykład dobrze z zakupów rozliczyła się dozorczyni kupująca środki czystości...

czyli nie ma na to paragrafu żadnego?

[jaceko]

Paragraf, żeby zaksięgować wydatek bez dokumentu? Powodzenia.
Od lat wiadomo, że paragony blakną i trzeba je kserować, albo prosić o inny dokument.
Pieniądze, to nie piwo z kolegami - trzeba się dokładnie rozliczać.