zawiadomienia o zebraniu

[terdom]

[quote="bykira"]Powiadom na piśmie 7 dni przed zebraniem ( możesz roznieść zawiadomienia za potwierdzeniem odbioru na liście). głosowanie pod uchwała może być przeprowadzone częściowo na zebraniu , częściowo w trybie indywidualnego zbierania głosów. uchwała zapada wtedy z chwilą osiągnięcia 51% ale musisz pamiętać aby o jej treści i podjęciu poinformować wszystkich na piśmie ( najlepiej w ciągu 7 dni od jej podjęcia)[/quote]


Witam. jestem nowa forumkowiczka. Zostalam wybrana do trzyosobowego zarzadu wspolnoty.W ramach szukania oszczednosci zarzad bedzie pracowal spolecznie.Mam pytanie:
-czy mozna wysylac zawiadomienia o zebraniu razem z projektami uchwal poczta mailowa za potwierdzeniem odbioru, rowniez mailem.?Podkreslam ,ze wiekszosc wspolwlascicieli posiada lacze internetowe.Reszta wspolwlascicieli otrzymywalaby zawiadomienia na pismie
- jezeli tak , to czy potrzebna jest do wprowadzenia takiej formy powiadomienia uchwala wspolnoty?

[owner]

Czy jest problem z osobistym dotarciem do właścicieli?
Jeżeli nie, to najlepiej stosować taką metodę: osobiste dostarczenie zawiadomienia tym właścicielom, którzy mieszkają (są uchwytni) w swoich lokalach, zaś pozostałym wysłać pocztą poleconą.

Pocztę elektroniczną sąd może nie uznać za skutecznie dostarczoną w razie sporu sądowego. Jeśli jednak zdecydujecie się na takie rozwiązanie, przyjmijcie uchwałę w tej sprawie.

[Sław]

forma papierowa jest jedyna forma dowodowa, chyba ze macie mozliwosc potwierdzac pisma podpisem elektronicznym- to dziala jak oryginal.

[owner]

Tak, tylko póki co jest to rozwiązanie kosztowne. Podpis elektroniczny musiałaby posiadać zarówno wspólnota, jak i poszczególni właściciele.

Być może niedługo koszty certyfikacji zmaleją po umasowieniu tej usługi (tj. po wejściu w życie od 21 lipca 2008 ustawowego obowiązku posiadania e-podpisu przez firmy rozliczające ze składek ubezpieczenia społecznego więcej niż pięć osób).
Na razie koszt uzyskania certyfikatu podpisu elektronicznego wynosi od 300 do 500 zł plus okresowe aktualizacje...

[terdom]

forma papierowa jest jedyna forma dowodowa, chyba ze macie mozliwosc potwierdzac pisma podpisem elektronicznym- to dziala jak oryginal.

Dziekuje Sław i Owner za szybka odpowiedz.Nie ma problemu z dotarciem do wspolwlascicieli, to tylko sprawa tzw. "ciecia kosztow "zarzadzania.

[owner]

Nie ma problemu z dotarciem do wspolwlascicieli

Jeszcze jedno: dla celów dowodowych warto wziąć pokwitowanie odbioru (podpis właściciela lokalu lub innej osoby pełnoletniej, obecnej w lokalu).